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北京科怡檔案科技發展有限公司

檔案管理系統軟件、數字化掃描、檔案整理

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北京科怡檔案數字化服務
發布時間:2019-10-14        瀏覽次數:13        返回列表
 北京科怡檔案數字化制作系統,是一款針對紙質檔案進行條目著錄、圖像掃描、圖像處理、壓縮轉換、數據校對、數據掛接、光盤制作(包括光盤檔案瀏覽程序)于一體的紙質檔案數據加工軟件。

技術背景:
隨著國內紙質檔案數字化加工需求的日益增大,如何高效、安全、標準化的對紙質檔案進行數字化加工,已逐漸成為各企事業單位,相關檔案保管部門最關注的問題。我公司經歷了長期的、大量的數字化加工工作,積累了豐富的技術和管理經驗,并將這些寶貴的經驗,融入到自行開發的檔案數字化制作系統之中,使其能更高效、更可靠的滿足檔案數字化加工用戶的需求。最終達到操作簡單、方
便管理、節省加工成本的目的。

本系統的主要特點:
1.
完全遵照檔案數字化行業標準而設計;
2.
界面簡潔、操作簡單;
3.
執行效率高;
4.
技術含量較高;
5.
具有很強的適應性和通用性;
6.
批處理能力很強;
7.
糾錯能力很強;
8.
價格低廉,適合于檔案數字化加工行業(軟件成本小于項目總成本的5%)。
具體的技術特點:
1.
提供框架方式掃描,大大減少了每頁紙張的掃描時間;
2.
完全鍵盤操作,提高了掃描、處理、著錄的操作速度;
3.
可自定義的數據庫層次結構和字段結構,可以適應于任何門類檔案的條目著錄

4.
高效的掛接校對能力,大大縮減了查錯的時間,提高了數字化加工的質量和效
率;
5.
大量的批處理操作,減少了人為操作的時間,提高整體的加工進度;
6.
多頁TIFF、PDF文件的拆分、合成、瀏覽及檢索,大大降低了數字化加工的技術
成本;質量控制與檔案保護 —— 遵循規范

 

1         中華人民共和國行業標準DA/T 18-1999《檔案著錄規則》

2         《歸檔文件整理規則》、 《會計檔案管理辦法》

3         《檔案管理軟件功能要求暫行規定》

4         中華人民共和國檔案行業標準DA/T31-2005號

 5   《紙質檔案數字化技術規范》

6   其它相關的法律法規

 

質量標準

1.存儲格式:TIFF、JPEG無損壓縮格式存儲 

2.掃描精度:紙張不低于300dpi、照片600dpi 

3.可讀性、完整性:字跡清晰、掃描完整,無文字缺損,無字跡模糊缺損。

4.圖像掛接:使用程序自動批量掛接,圖像掛接率100%。

5.質量抽檢:按加工數量的10%抽查,包括目錄、圖像及整理結果、數據光盤。

6.數據著錄:準確率在99.8%以上 。

7.工序流程單:所有工位的工作流程單規定內容必須填寫完整,字跡工整無涂抹,全部具有直接責任人、相關負責人及項目主管簽名。

8.檔案拆卷恢復:每個案卷拆卷到裝訂處理完全符合國家或行業要求,各項指標的合格率在99.9%。

9.圖像文件:掃描文件的可讀性、完整性、傾斜度、頁面去污等處理達到99.9%

 

 

售后服務:

二年內因我方掃描造成的圖像質量問題,我方免費對存在問題的文件重新加工;二年內因我方掃描造成的圖像掛接問題,我方負責免費上門解決;二年內因我方著錄造成的條目數據錯誤,我方免費更正;如果您打算使用一套檔案管理軟件、打算進行檔案整理或檔案掃描,那科怡公司是您不錯的選擇;我們將以專業的技術為您提供服務。  

聯系人:王經理      

聯系電話:010-65675232、18511565126

QQ125180383 

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